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会计信息系统

B面包店
执行摘要
招生简章帮助服务面包店是一家从事生产和供应面包和糖果产品的企业。B面包店正在为其业务进行甄选。公司承担的主要活动包括烘焙活动。这些活动是组织的核心业务,因为通过这些业务;该组织的业务是生产面包和其他供应给客户的产品。烘焙过程雇佣了许多负责确保烘焙相关活动顺利进行的员工。每当组织从事商业信息技术时,都需要咨询IT人员和外部顾问,这将导致实现有效的ERP软件(Baan 2013,第67页)。B面包店经营的食品社区是一个敏感的社区,必须采用最重要的会计软件,以确保所有的交易都得到良好的管理

目录
执行摘要3
引言4
业务流程4
业务要求6
过程所需的结果
系统要求9
软件选择12
MYOB和Xero会计软件的供应商选择/比较….12
最适合的供应商/会计软件…………………………………15

介绍
面包房是一家生产和供应面包和糖果产品的企业。它为包括超市和酒吧连锁店在内的各种企业提供产品。烘焙业是一项重要的业务,因为它在食品加工部门占有重要的地位。用B。面包店包括制作面团。公司一直在进行各种各样的活动,以确保会计工作的顺利进行。本公司聘用的会计人员一直在努力确保财务方面的工作得到充分的记录和说明(Beach 2009,第23页)。公司可以引进MYOB会计软件进行财务交易。通过该软件,该公司能够以更高效、更有效的方式进行交易。
业务流程
面包房是一家生产和供应面包和糖果产品的企业。它为包括超市和酒吧连锁店在内的各种企业提供产品。烘焙业是一项重要的业务,因为它在食品加工部门占有重要的地位。B.B.制作面包的活动。面包店包括制作面团。从根本上讲,面团在社会中是重要的变量。烘焙过程需要大量的热量来准备面团。打捆时,面团受热的表面散发出看不见的红外线。因此,暴露在外的人能够观察到热量,这对使面团变软和准备烘烤很重要。B面包店正在为其业务进行甄选。公司承担的主要活动包括烘焙活动。这些活动是组织的核心业务,因为通过这些业务;该组织的业务是生产面包和其他供应给客户的产品。烘焙过程雇佣了许多负责确保烘焙相关活动顺利进行的员工。另一项由B面包房承担的活动是向顾客推销烘焙产品。公司已承担了市场营销流程,以确保为政府、员工和客户提供平等的机会。为员工提供机会。

另一方面,公司还通过向组织提供税收和收入,为政府提供机会。公司承担的另一个过程是财务会计和财务分析。面包业作为一种创收活动,涉及财务管理。公司一直在进行各种各样的活动,以确保会计工作的顺利进行。本公司聘用的会计人员一直在努力确保财务方面的工作得到充分的记录和说明。当公司准备好财务文件时,公司有机会从金融机构获得金融信贷。

此外,B面包店还将招聘员工作为其主要活动之一。面包房是面包和其他产品的制造商,需要熟练工人和非技术工人。因此,公司人力资源部的职责是确保组织拥有适当技能和知识的合适人员从事公司的活动,并提供优质的产品和服务。此外,公司还承担着作为组织的另一个过程的信息沟通过程。通过这一点,公司确保为公司提供所需的具体信息,以充分服务于所有客户并从他们那里得到期望。B烘焙公司作为一个跨国组织,应确保将正确的信息传递给客户,因为他们拥有符合他们要求的正确类型的信息。然而,B Baker公司的主要活动是烘焙过程(Tanikawa 2013,第16页)。B Baker提供的服务对于特殊场合非常重要,包括生日聚会、婚礼和周年纪念日。公司提供的产品和服务意义重大,因为它们为那些对特定食物(包括花生、坚果和面筋)过敏或过敏的人提供了替代品。此外,公司还提供层蛋糕、床单蛋糕和婚礼蛋糕。
业务需求
要想成功地实施ERP或AIS,就需要企业的活动或流程来运行。在选择ERP时,最重要的因素是公司产品的价格和过程本身的结果。选择ERP的初始成本对组织的盈利能力非常重要。本组织还必须确保在阶段开始时充分理解规划和分析。实现的第一步应该彻底检查业务流程和需求。这将确保所选内容与业务的各个方面很好地配合,并确定需要修改的内容。在实施ERP/AIS时,B Baker最重要的流程是烘焙流程。将引起极大关注的过程包括原材料的采购。烘焙原材料对于确保烘焙的产品符合标准和组织的要求非常重要。

原材料的采购过程包括选择合适质量的小麦粉、小麦粉的价格和小麦粉的数量。综合考虑所有因素,ERP/AIS的选择过程将是成功的。面团制作过程对ERP的选择也很重要,这对AIS/ERP流程的建立具有重要意义。因此,对于公司来说,确保公司充分理解面团的制作非常重要。在选择ERP/AIS时,另一个要考虑的过程是公司的信息和沟通过程(Baan 2013,第107页)。如果组织需要深思熟虑的ERP/AIS流程,那么拥有良好的沟通渠道是很重要的。如果在建立ERP/AIS之前考虑这些过程,那么这个过程将非常重要,从而产生有益于公司的良好结果。
过程所需的结果
所需的AIS/ERP流程对任何给定的组织都很重要。有效的AIS/ERP需要清晰的组织愿景,明确企业目标和方向,以及ERP/AIS系统实施背后的商业模式。企业正在改造其IT基础设施,使IT能够满足改变业务信息技术所需的条件。任何渴望实现ERP的企业都应该能够根据这种业务的适合性调整战略。开发ERP系统最重要的一步是重新启动组织的愿景和使命。ERP开发阶段需要一个练习来维持公司所需愿景和使命的变化。维持企业资源规划系统的决策和要求应基于未来和当前的业务条件。在实施ERP系统时,组织的技术条件也很重要。对于系统的功能和要求,应严格考虑项目的要求,包括管理、使用和咨询。

一些重要的制造过程需要使用AIS和ERP过程,这一事实支持了选择ERP系统的复杂性。组成该系统的过程的组成部分对于实现有益于烘焙业的信息非常重要。因此,在选择和实施系统之前,业务人员承担包括计划流程在内的流程非常重要。任何渴望成功的企业都应该建立一个包含所有活动的计划流程。例如,B面包店的工作应该以达到最好的目标为目标,并且能够提供高质量的结果。规划包括原材料的获取,以及建立良好的组织目标和目标。因此,公司应选择一个最适合生产特定商品和服务的系统,并且该系统应导致该过程本身更广泛的实施。企业资源规划系统的适当选择和方法应当能够在给定的时间内提供最好的结果。
系统要求
当组织从事商业信息技术时,需要咨询IT人员和外部顾问,这将导致实现一个有效的ERP软件。如果缺乏经验丰富和知识渊博的外部专家,企业资源规划的实施可能受到影响。此外,还应考虑到资金和时间限制,以确保这一进程实现既定的组织目标。此外,实施该系统的成本也应由项目和项目管理层提出。

在实现IT时,首先要考虑的系统特性是服务器和操作系统。对于任何一个IT系统来说,服务器是必要的。在安装系统时,应提出组织内使用的台式机、计算机或笔记本电脑。服务器的接近性对于组织实施有效的ERP系统至关重要。确定最能满足公司需求的组织需求。管理层应该能够确定组织内的系统和行业或业务流程需要什么(Schwalbe 2006,第78页)。对组织来说重要的过程应该有普遍的权利,当地公司应该说服信息技术提供者实施该系统,并对同一系统有良好的要求。

IT系统的另一个重要特性是移动功能。研究表明,组织中的信息技术占了整个组织工作的73%。因此,烘焙企业选择ERP的原因是为了使IT系统的功能具有可移动性,并使企业获得竞争优势。IT应该能够提供对公司数据库的更多远程访问。具有有效功能的ERP系统允许员工轻松地接触软件和公司程序。ERP计划应该允许工人使用平板电脑、智能手机和iPhone等技术(Beach 2009,第47页)。这些IT工具应连接到公司系统,并与公司程序一起提供,这些程序对于授予组织程序和活动的远程访问权限非常重要。

此外,IT部门应该能够提供财务管理功能。在ERP中,财务模块在为各个成本中心和部门提供财务功能和直观的报表分析方面非常重要。当信息技术在组织中建立良好时,财务文件将受到极大的审查,许多组织可以查看公司流程并与之合作。当企业ERP系统具有强大的财务组成部分时,它将确保公司满足税务和财务报告要求。通过信息技术中的财务模块增强实时财务信息,可以提高组织的财务有用性。组织中的财务管理模块很重要,因为它增加了现金流,增加了盈利能力并降低了生产成本(Schwalbe 2006,第92页)。它也很重要,因为它将有助于保持准确、透明和及时的财务报告和信息。

更重要的是,组织中的IT也应该处于便于整合的位置。无论遗留和数据的迁移,企业都应该通过增加第三方应用程序来引入ERP系统。第三方应用程序将允许组织从旧系统迁移到新系统。整合问题应该伴随着ERP系统的部署,并且能够为系统的改进而注册。办公效率套件应该能够提供高实时业务信息。

组织中IT系统的另一个重要功能是与这些功能相关联的交付方法。有志于在组织内安装ERP的公司应在岗位上从各种方法中选择最佳的系统。可以使用的最重要的方法是软件即服务(SaaS)模型。该模型至关重要,因为它为公司提供了业务流程的访问权限,其中包括采购流程、工资流程和人力资源招聘流程(Tanikawa 2013,第57页)。所有这些流程都是在一个准时的平台上提供的。例如,B面包店可以依靠ERP系统来解决财务问题。
软件选择
最适合B烘焙公司的会计软件是MYOB。MYOB是一种会计软件,于20世纪80年代推出。自成立以来,MYOB会计软件已经安装了基于订阅的产品。它是一种基于浏览器的会计软件,已被世界各地的几家公司采用。这家私人股本财团认为,该软件很重要,可以为金融问题提供有效的解决方案。通过MYOB软件,像B Bakery这样的公司将能够以有效和高效的方式执行其财务交易。与其他会计软件相比,该软件具有很高的显著优势。与其他会计软件相比,MYOB最重要的好处是它附带的管理包。通过MYOB软件,B面包店将能够很好地管理其流程。

此外,该软件将对本组织具有重要意义,因为它提供会计和税务软件包。在这种情况下,本公司将以高效有效的方式承担对政府的纳税管理。MYOB软件对中小型企业也很重要,因为通过它们,管理层可以在他们的指尖上管理业务。该软件提供了一个真实和实时的解决方案,以满足会计需要。有些会计软件可能很难使用,但MYOB简单易用。MYOB已经与其他业务和管理软件相结合,这为管理层管理和运营公司提供了一种简单的方法。因此,由于B Bakery从事对人类敏感的业务,因此引入MYOB会计软件非常重要(Schwalbe 2006,Pg.108)。该软件将允许公司进行财务交易和进行适当的财务管理。此外,还可以感知到危险,公司可以在问题达到恶化程度之前提出解决方案。
供应商选择
MYOB与Xero会计软件的比较
这两个软件对企业和管理者都很重要。这两个软件具有相似的基本特性。据说MYOB是从使用桌面软件包开始的。该软件包是通过使用光盘安装到个人计算机上的。与Xero会计软件相比,MYOB会计软件纯粹是一种云计算软件(Price&Wix 2003,第87页)。MYOB供应商不使用CD生成MYOB会计软件,所有文件仍然安全地存储,因为数据总是有备份系统。MYOB公司最近部署了该软件并通过提供AccountRight包。MYOB技术的优势在于先动优势很大,并通过提供有用的会计功能为世界提供优势。另一方面,Xero供应商仍在开发基于云的会计软件。

此外,Xero供应商在开发、裁剪和开发通过云交付的软件更新方面拥有更多的经验和知识。另一方面,MYOB会计软件仍在尽其所能达到对客户的响应和精确程度。然而,众所周知,MYOB要到达MYOB所在的位置,需要花费相当长的时间。

此外,Xero会计软件采用基于浏览器的方法为客户提供对帐户的访问。因此,客户可以通过internet explorer、safari和chrome登录软件。这样做的简单,因此用户不一定需要定期下载、安装甚至软件。此外,软件用户可以通过使用自己的平板电脑而不是仅使用台式机来登录自己的帐户(Price&wix2003,Pg.167)。

此外,MYOB还允许通过在线方式在线登录软件。MYOB软件的更新是自动进行的,软件用户不需要用他或她的钱来更新它们。在MYOB供应商中,与Xero供应商不同,软件报告速度快,可以同时运行多个事务。Xero会计软件提供了一个基于客户接受度的报价系统,客户可以主动将其转换为工作。通过MYOB,用户还可以发送发票等业务往来单据。这允许用户查看客户端正在打开的发票。有趣的是,MYOB和Xero会计软件都允许客户使用几种在线支付方法,如Payoneer、PayPal和电汇方法。
下表总结了比较结果

小贩 Xero供应商
允许通过使用平板电脑、电脑和手机进行在线访问 它还允许通过平板电脑、电脑和平板电脑在线使用
更新是自动的,不一定需要定期更新 软件更新也会自动进行。
MYOB具有多个访问权限,允许执行多个事务。 它还包含几个多访问的基本要素。
它包含了员工的工资单,很容易由公司支付。 该软件允许支付摘要,查看支付嘴唇和其他员工摘要。

最合适的供应商/会计软件
B面包店经营的食品社区是一个敏感的社区,必须采用最重要的会计软件,以确保所有的交易都得到良好的管理。最重要的软件,可以被B面包店采用是MYOB会计软件。这是一个重要的软件,它为公司提供了有效和高效地开展业务所需的功能。B烘焙店可以从MYOB供应商处购买MYOB会计软件,从而能够为所有客户提供优质及时的服务。它是一个重要的软件,因为它与会计事务有关的特定信息。通过该软件,B面包店将能够及时地说明所有交易细节。MYOB会计软件更容易使用,更少的时间消耗和更自动化。此外,通过MYOB会计软件,面包店经理将能够与所有会计人员共享信息,而不必担心会计包。

此外,配备了MYOB会计软件的功能使经常性发票和客户可以定期查看组织的交易。软件的应用很重要,因为它使用服务器的安装,服务器被称为“门户”。门户允许客户查看公司的文件,并就从公司获得什么做出适当的决定。MYOB会计软件对B Bakery的另一个重要功能是付款方式,这一功能允许客户向公司支付他们从公司购买的产品(Price&Wix 2003,第187页)。通过软件,组织可以获得交易的付款,而不必访问组织。这一点很重要,因为组织可以从客户那里得到应得的款项,而不一定是坏账。
结论
最后,B面包房是一家生产面包和其他食品相关产品的公司。公司已经经营了相当长的时间,公司的流程是由公司采用的强大的信息技术驱动的。然而,重要的是,公司采用ERP/AIS,以确保交易有效、安全和高效。MYOB和Xero等会计软件对组织来说是重要的,但它可以采用MYOB会计软件,因为它是公司最重要的软件。

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